行政办公主任 |
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海口嘉祥发幕墙工程有限公司 |
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| 职位描述 |
| 一 公司体系、制度建立。 负责完善和制定公司相关体系、制度以及工作流程。建立对应的工作流程并组织实施、跟进、考核，确保行政工作有序的开展。 二、信息管理 1、合理建设各个部门的信息档案，合同、人事、制度、通知等统一分类别编号分发管理，使各项工作具有历史追溯作用。 2、建立公司各个工程进场前组织机构图，及时通知各个部门做好工作安排。 三、人事方面： 1、根据各部门的用人申请与需要开展招聘工作；办理员工入职、试用、转正、调岗、升迁、离职等手续；协助相关部门完成对新入职员工的培训并根据培训结果给出建议。 2、负责公司员工个人档案建立、维护与管理，及时更新员工通讯录。 3、办公室员工的考勤及统计。 4、员工请假事项的管理，负责公司固定资产类的登记，办公用品的申购与管理，行政办公费用的确认。 5、员工关系：管理与员工的劳动关系，组织员工活动，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工惩戒事宜。提高公司行业内核心人才竞争力，培养骨干员工。 四、行政方面： 1、协助做好各部门工作的协作，起草公司所需的文档资料，归档保管。 2、公司快递及传真的收发及传递，公司会议安排：做好会议记录和内容整理工作。 3、公司客户及协作单位的人员接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司证件的年审及人员培训报名。 5、员工福利：节假日福利安排，年度活动策划并组织实行等。 6.熟悉各种注册人员的证书办理及继续教育管理流程，以及安全生产三类人员证书办理流程； 在工作期间还主要负责，各部门架构搭建。部门内部管理及运作，部门及公司规章制度的拟制与修订等工作。 |
| 基本信息 |
| 招聘人数： | 1人 | 月薪待遇： | 面议 |
| 专业要求： | 无 | 工作经验： | 5年以上 |
| 学历要求： | 大专 | 性别要求： | 不限 |
| 年龄要求： | 无 | 发布时间： | |
| 工作地区： | 海口市 | ||
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