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  • 行政办公主任

    应聘此职位(行政办公主任)

    海口嘉祥发幕墙工程有限公司

    营业执照已认证营业执照已认证
     
    职位描述
    一 公司体系、制度建立。
    负责完善和制定公司相关体系、制度以及工作流程。建立对应的工作流程并组织实施、跟进、考核,确保行政工作有序的开展。
    二、信息管理
    1、合理建设各个部门的信息档案,合同、人事、制度、通知等统一分类别编号分发管理,使各项工作具有历史追溯作用。
    2、建立公司各个工程进场前组织机构图,及时通知各个部门做好工作安排。
    三、人事方面:
    1、根据各部门的用人申请与需要开展招聘工作;办理员工入职、试用、转正、调岗、升迁、离职等手续;协助相关部门完成对新入职员工的培训并根据培训结果给出建议。
    2、负责公司员工个人档案建立、维护与管理,及时更新员工通讯录。
    3、办公室员工的考勤及统计。
    4、员工请假事项的管理,负责公司固定资产类的登记,办公用品的申购与管理,行政办公费用的确认。
    5、员工关系:管理与员工的劳动关系,组织员工活动,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工惩戒事宜。提高公司行业内核心人才竞争力,培养骨干员工。
    四、行政方面:
    1、协助做好各部门工作的协作,起草公司所需的文档资料,归档保管。
    2、公司快递及传真的收发及传递,公司会议安排:做好会议记录和内容整理工作。
    3、公司客户及协作单位的人员接待工作以及做好其他行政后勤工作。
    4、公司证件的年审及人员培训报名。
    5、员工福利:节假日福利安排,年度活动策划并组织实行等。
    6.熟悉各种注册人员的证书办理及继续教育管理流程,以及安全生产三类人员证书办理流程;
    在工作期间还主要负责,各部门架构搭建。部门内部管理及运作,部门及公司规章制度的拟制与修订等工作。
    基本信息
    招聘人数: 1人 月薪待遇: 面议元
    专业要求: 工作经验: 5年以上
    学历要求: 大专 性别要求: 不限
    年龄要求: 发布时间:
    工作地区: 海口市
    联系方式
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    海口嘉祥发幕墙工程有限公司
    所在地区: 海南,海口
    公司性质: 私营企业
    成立日期: 2011年
    注册资金: 500万
    员工人数: 少于50人
    该公司全部招聘职位:
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